GOW Kab. Kampar Sambangi Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kab. Kampar

BANGKINANG KOTA - Ketua Gabungan Organisasi Wanita (GOW) Kabupaten Kampar Erni Haerani Repol, S.Pd,MM didampingi oleh beberapa orang pengurus sambangi Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Kampar dan diterima langsung oleh Kabid Kearsipan Eryanis Nasution di Ruang Rapat Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Kampar, Rabu (7/5).

Dalam kunjungan atau audiensi ini, Ketua GOW Kabupaten Kampar mengharapkan perhatian dan dukungan dari Dinas Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Kampar untuk dapat memberikan pengetahuan berupa sosialisasi perihal pengelolaan kearsipan dengan baik dan benar kepada seluruh anggota GOW Kabupaten Kampar. Harapan itu disampaikannya mengingat pentingnya tertib arsip dalam pengelolaan kearsipan di organisasi yang ia pimpin.  

"Audiensi ini kami lakukan bukan tanpa tujuan, dan tujuan tersebut tak lain dan tak bukan,  kami ingin mendapatkan informasi, sekaligus berkonsultasi tentang pengelolaan arsip dengan pihak yang memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang kearsipan" ungkap Rani Repol.

Rani juga mengatakan dengan kunjungan ini nantinya dapat memberikan pengetahuan tentang tata kelola arsip secara umum, seperti penentuan kebijakan arsip, standar pengelolaan arsip, atau pengembangan sistem informasi kearsipan bagi GOW Kabupaten Kampar.

Dikesempatan itu Kabid Kearsipan berkenan berikan beberapa pemaparan kepada para pengurus GOW Kabupaten Kampar. Salah satunya ia menjelaskan bahwa ada 4 (empat) indikator dalam kearsipan yakni pertama Dinamis yang memuat Tata Naskah Dinas, klasifikasi arsip, dan penomoran, dab hal ini telah tertuang dalam UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Yang kedua Statis yang artinya arsip tersebut bersifat permanen   yang memiliki Jadwal Retensi Arsip atau disingkat dengan JRA. Indikator ketiga yaitu terjaga yang disesuaikan dengan jangkauan batas wilayah dan keempat Vital, yakni arsip berupa ijazah dan dokumen penting lainnya.

"Kita sekarang tengah menyusun program berupa perlindungan dan penyelamatan arsip, sehingga kedepannya pengelolaan arsip akan jauh lebih aman dan terutama lebih tertib" demikian dikatakan Kabid Kearsipan ini.
Ia juga menambahkan, Dinasnya juga memiliki tugas pengawasan terhadap arsip, bukan saja di Pemerintahan Kabupaten Kampar, tetapi juga dilakukan di dunia pendidikan, BUMD yang ada di wilatah Kabupaten Kampar, organisasi dan lainnya.

Didapat kesepakatan, Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar bersedia untuk melakukan sosialisasi kearsipan kepada GOW Kabupaten Kampar, dengan waktu pelaksanaan akan ditentukan kemudiannya.

Tak hanya beraudiensi tentang kearsipan, Rani beserta rombongan diperkenankan untuk berkeliling di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar sembari melihat-lihat ruang perpustakaan. Dipandu oleh Bambang, S.Ip, MM yang merupakan Kabid Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan yang didampingi juga oleh Masniar, SE, MM selaku Kabid Pelayanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan serta Musnimar,SE Pustakawan Dan Asesor Akreditasi Perpustakaan, Pengurus GOW Kabupaten Kampar diberikan penjelasan-penjelasan perihal seputar perpustakaan dan berbagai literasi. Dan pada kunjungan ini Ketua GOW Kabupaten Kampar juga serahkan buku perihal 19 Orang Wanita Kampar yang aktif berorganisasi dan menjadi inspirasi bagi semua wanita di Kabupaten Kampar.